今天來分享我們用 notion 做知識管理的實作過程與心得，不過，我們發現這樣還不夠用，生為 AI 懶人 YOUTUBER，最好有天上掉下來的題目跟素材，所以還串了 zapier 做自動化 AI 新聞收集！
不過在分享實做過程跟心得前，想先跟大家分享我跟 AJ 有在用的筆記工具，這樣你會知道為什麼我們最後選擇用 notion 了。
如果你只想看 notion 自動收集資料，可以直接下滑教學。
首先是 notion 端，我們先把 papaya 的模板 複製過來。
調整一下資料表格式，後面主要會用到的是名稱、URL、標籤、狀態。
首先，我們先點選標籤，
新增你想要自動化的youtube頻道名稱。
然後到狀態，把原本 index 改名成 youtube 自動串連。
這樣就完成 notion 端的設定。
接著來到 zapier，登入後點 create。
進到自動化流程的編輯畫面，你會看到上面有一個 AI 協作的對話框。
輸入「特定 youtube channel 發布影片後，會把影片標題跟連結傳送到 notion 的資料庫」
這樣流程 flow 就出來啦！
如果 AI 給你的長這樣，要把中間的 get report 刪除。
這邊簡單說一下，畫面上看到的這一串，叫「flow」。
「flow」的最上面是「trigger 觸發器」，是啟動 flow 的條件，
其餘的叫「action」，trigger 觸發後會依序執行下面的 action。
我們先點進第一個 trigger 進行設定，
在這邊確認 event 是 new video in channel。
然後在 account 這邊，串聯你的 youtube 帳號，用哪個沒差，除非你是頻道主要觀察自己的數據。
接下來就到了重頭戲 trigger 啦，這邊要填的是 channel ID。
提醒，channel ID 不是網址後面這串，
你可以到想要抓的頻道首頁，按 ctrl+U 開啟原始碼，再按 ctrl+F 尋找這串文字，
後面那串亂碼就是 channel ID 了。
貼回去按 refresh，
如果有成功抓到，下面的 countinue 就會亮起來，
按下去進到測試頁面 test trigger 按下去。
成功的話，你就會看到他把影片資料抓過來嘍，下面是選後面用的測試資料，選哪個都可以，選完點 countiune。
就會進到 notion 設定，確認一下 event 的設定是不是 create database item，
確認完按下一步，account 這邊設定連接到你的 notion 帳號，連完一樣按下一步。
重頭戲又來啦，action 這邊是設定 youtube 資料要怎麼存進 notion？
我們先點開 database，選擇剛剛整理過的資料庫，
然後就會跑出很收熟悉的選項，沒錯，這就是剛剛在notion設定好的資料表欄位，現在只要告訴他要把資料放入哪個欄位就好。
名稱，放影片的 title。
標籤，放剛剛設定好的頻道名稱標籤。
URL，就選影片連結的 URL。
狀態選 youtube 自動串連。
這樣新影片就會出現在 notion 頁面的左邊自動呈現囉。
這樣就完成啦，又可以點 countinue 了，不過我自己還會在 content 這個欄位選 description，把影片描述也放入 notion。
點完 countine 進入測試環節，
按 test step。
成功的話，就會看到 test step 變成 publish，
這時回去看 notion 的資料庫，你會發現多一筆剛剛測試的數據。
最後按下 publish，這樣就完成啦。
之後就坐等別人發片，再跟風就好！想企劃就是這麼簡單。
最後來分享一下實做心得吧！
這次實做讓我體會到 notion 的美妙之處，之前都單純把他當成昇級版的 evernote，但跟 Zapier 之類的自動化服務串聯後，馬上變成不同檔次的東西，集前台後台於一身，甚至還能做網站！
這自由度真的是只有想不到，沒有做不到，沒程式基礎的人也能輕鬆入門，難怪會紅。
最後，想問大家會想用 notion 跟 zapier 來做什麼呢？
如果看到有趣的留言，我會試著做做看，有其他想要看的 AI 工具測試或相關問題，也可以留言分享喔！
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