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經理人特刊:一分鐘做出好圖表


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本期目錄

004 編輯台時間 少即是多的工夫

006 別再做出只有字、很多字的 PPT 了!
講重點、圖像化,讓觀眾對你目不轉睛

Part 1 基礎篇

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012 構思內容
別急著開電腦,先想你到底要說什麼

014 3 種常用圖表:線型圖、直條圖和橫條圖
條圖與線圖淺顯易懂,適用於趨勢分析報告

018 其他常用圖表
比較層級時,架構圖層次分明,資料重疊時,以集合圖表示關係

020 3 種混淆視覺的圖表
不是所有圖表都是好圖表,圓餅、立體圖易誤判資訊

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Part 2 進階篇

024 1. 版面設計
簡報投影片要言簡意賅,讓觀眾一眼看出重點

026 2. 顏色選用
同色系能帶出從屬關係,一張簡報最多 4 種色彩

028 3. 文字規格
字級大於28、字型限3種,閱讀最流暢舒適

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030 4. 各頁面和諧一致
以相似元素塑造整體感,簡報更流暢

032 5. 頁面留白
設計過多易分散注意力,善用空白凸顯關鍵資訊

034 6. 善用對比
用「親疏遠近」凸顯重點,觀眾自然集中焦點

036 7. 圖片運用
避開10種圖像錯誤擺放,讓文字訊息跳出畫面

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038 8. 減少使用表格
以「熱區圖」取代框線,突出資訊重點

039 9. 設計動線
標示閱讀順序,讓觀眾自然跟著你走

040 10. 安排動畫
管理元素出現的節奏,引導觀眾注意力

Part 3 應用篇

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046 演講簡報
投影片存在的唯一意義:幫助觀眾理解訊息

048 美感細胞_教科書再造計畫發起人 陳慕天
用好理解的方式說故事,帶觀眾進入你的世界

050 企畫提案
讓客戶相信你的企畫案,能夠滿足需求、徹底解決問題

052 我是大衛廣告董事總經理 趙梅媛、我是大衛廣告業務執行長 盧業湄
發掘普世共鳴的觀點,創造出客戶埋單的價值

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054 策略思考
善用視覺化元素,提升思考速度

Part 4 技巧篇

056 PowerPoint
熟練軟體操作,投影片製作快又美

060 Excel
把樞紐分析報表做成圖,變身互動式圖表

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064 常見的 Excel 內建表單
套用範本、省略製表時間,立刻開工作模式

Part 5 資源篇

068 8 種常用版型
資料形式安排得宜,論述一目了然

074 總結做圖祕訣
14 張投影片,教你做出好圖表

076 延伸閱讀
6 本書教你如何做到雜訊斷、捨、離

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