搞定!
《TIME》盛譽為「商業心理自助類十年來最權威書籍」
500大企業惠普、微軟、NIKE搶修課程
全球狂銷200萬冊,發行超過30國語言
亞馬遜書店排行榜/時間管理類Top1
《富比士》讚譽:全美前五大高階經理人教練―大衛.艾倫
公開GTD「搞定5步驟」, 幫助你實踐無壓力、高效能的工作管理技巧!
事業有成、家庭和諧、滿足個人志趣,幾乎是每個人的願望,但在資訊充斥、瞬息萬變的環境中,該如何達成?你需要清空腦袋、保持思緒清明,才能享有工作與生活的平衡,實現更遠大的目標。
「最不會利用時間的人,最愛抱怨時間不夠!」
追求速度與效率必然產生壓力嗎?答案是否定的。大衛.艾倫研究發現:工作效率和「放鬆能力」有直接關係!只有心思澄靜、思緒分明,才能讓事情有條理、創意無窮盡。
作者將其思想建立為一套既有助於放鬆,又能掌握所有事的「搞定5步驟」,讓每個人都能建立適合自己的管理系統,凡事有計畫進行、身心妥善,便可以在加速時減低摩擦,高效時降低阻力。
◎ 創造高效的「搞定5步驟」
<捕捉:善用工具取代腦袋>
用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具,不分大小輕重、個人或工作,收集所有待辦事項,便能大量釋放大腦造成的心理壓力。
<理清:決策雜事的最適處理>
針對每件收集到的事試問:這需要採取任何行動嗎?依可行動、不可行動分為:立即執行(2分鐘內可完成)、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目;迅速決定事情所屬的地方。
<整理:讓事情井然有序>
將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中,對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫,讓事情透過外部工具各就各位,大腦專注發揮思考判斷與創造力。
<回顧:定期檢視每個項目>
定期檢視各種清單,確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展,甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會,大膽挑戰新事物。
<執行:全心採取實際行動>
考量自己的條件限制(情境、可用時間、精力)、事情格局(例行瑣事或人生目標?)與任務性質(突發狀況或已排定事項?),再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。
這是一本從核心原則到致勝秘訣――超級詳細的「時間管理」工具書,不僅能改變工作習慣,也能改變面對工作的方式。只要照著步驟,絕對能幫助你有效達成理想目標!
|本書特色|
1. 時間管理領域中,內外功兼具的最佳工具書
本書涵蓋大衛.艾倫的哲思理念、成千上萬名使用者實際經驗,與認知科學的研究支持驗證,卻轉化為簡單而實際的方法、鉅細靡遺地說明,帶領讀者按部就班建立個人化的「搞定」管理系統。
2. 內容具「模組式架構」,讀者可視需求彈性運用
作者針對「搞定」系統的每個環節、步驟,均提供諸多可獨立使用的實踐方法,學會多少技巧就能發揮多少功效,完整融會貫通更能發揮加乘效果。
例如光是「2分鐘定律」(指可在2分鐘內完成的事,就在收到時立刻執行),就幫助無數未採用整套「搞定」模式的人,提升意想不到的極佳效率。
3. 案例與建議極為實際,絕非唱高調卻難做到
決定處理事情的優先順序,按傳統的「由上往下」(從目標願景到具體行動)沒有錯;但當底層已經混亂失控時,「由下往上」(從現行行動去探究目標願景)更有效:管理好眼前小事,便能朝向大事邁進。
4. 不只是「給你時間」,而是要給你「更美好的人生」
作者的目標是幫助人們在工作和生活中遠離壓力及焦慮,期望讓人們能「心境如水」地適度應對所有事:並非不為外物所動,而是面臨任何狀況都能恰當回應,自由安排好該做的事,進一步按照所追求的目標而活。
|作者簡介|
大衛.艾倫David Allen
大衛艾倫公司(The David Allen Company)的董事長,擔任管理顧問與高階經理人輔導教練超過35年。《快公司》(Fast Company)雜誌稱之為「世界上最有影響力的工作效率思想家之一」;亦獲《富比世》(Forbes)雜誌認同為全美前5大的高階經理人教練、《商業2.0》(Business 2.0)雜誌評選為年度50大重要人物。
曾擔任甲骨文(Oracle)、紐約人壽(New York Life)、世界銀行(The World Bank)、福特基金會(The Ford Foundation)、L.L. Bean,以及美國海軍的主講人與主持人,亦曾為美國境内無數個人與團體舉辦研討會。
艾倫的文章曾刊登在《快公司》、《財富》(Fortune)雜誌、《洛杉磯時報》(Los Angeles Times)、《紐約時報》(The New York Times)、《華爾街日報》(The Wall Street Journal)以及其他許多刊物上。
目前住在荷蘭阿姆斯特丹。